Carta de despido laboral, modelos y ejemplos para descargar en Word y PDF
La carta de despido laboral es un documento que pone cese a una relación laboral, partiendo la decisión del empleador.
La carta de despido laboral debe tratarse con seriedad y responsabilidad, ya que puede tener implicaciones legales y emocionales significativas tanto para el empleador como para el empleado. Por lo tanto, es esencial que se redacte de manera adecuada y se maneje con empatía y profesionalismo.
- ¿Qué es una carta de despido laboral?
- Tipos de cartas de recomendación
- ¿Cómo hacer una carta de despido laboral? Pasos a seguir
- Ejemplos de carta de despido laboral
- Descarga las cartas de despido laboral
- Situaciones en las que es requerida la carta de despido laboral
- Importancia de las cartas de despido laboral
¿Qué es una carta de despido laboral?
La carta de despido a un trabajador es un documento formal que empleadores o empresas utilizan para notificar a un empleado que su relación laboral ha llegado a su fin. Este tipo de comunicación es una medida normalmente llevada a cabo cuando el empleado ha incumplido con sus obligaciones laborales.
A continuación, podrás tener acceso a ejemplos de carta de despido laboral, y a tips variados para su elaboración.
Tipos de cartas de recomendación
Revisa en el apartado que sigue y encontrarás muchos ejemplos de carta de despido laboral en Colombia y en formatos diversos para imprimir.
¿Cómo hacer una carta de despido laboral? Pasos a seguir
La carta de despido laboral a un empleado posee unas características y elementos que deben estar presente. A continuación, se hace un resumen de la estructura más general:
- Encabezado: En la parte superior de la carta, se debe colocar el nombre de la empresa o empleador y la dirección del lugar de trabajo.
- Fecha: Es importante incluir la fecha en que se redacta la carta de despido, ya que sirve como referencia para calcular los plazos legales.
- Datos del empleado: Deben figurar el nombre completo del empleado, su número de identificación o cédula, el puesto que ocupa y la fecha de ingreso a la empresa.
- Motivo del despido: Se debe explicar claramente el motivo del despido, ya sea por bajo rendimiento, violación de normas internas, reestructuración de la empresa, reducción de personal, entre otros. Si hay evidencias o registros de advertencias previas, también es conveniente mencionarlos.
- Fecha de terminación del contrato: Indicar la fecha exacta en la que el contrato de trabajo finalizará debido al despido.
- Beneficios y pagos: Informar al empleado sobre los beneficios que le corresponden tras el despido, como el cálculo de prestaciones laborales, indemnizaciones o vacaciones pendientes.
- Instrucciones finales: Proporcionar información sobre cómo el empleado debe proceder en cuanto a la entrega de pertenencias, documentos o cualquier otro asunto relacionado con la finalización de la relación laboral.
- Firma y sello: La carta de despido debe estar firmada por un representante legal de la empresa o el empleador, y en algunos casos, llevar el sello de la compañía.
Ejemplos de carta de despido laboral
Si no te animas a escribir tu propia carta, puedes encontrar algunos modelos de carta de despido laboral desplegados a continuación.
Modelo de carta de despido laboral en Colombia
Asunto: Carta de Despido Laboral
Estimado/a [Nombre del Empleado],
Por medio de la presente, le informamos que lamentablemente hemos tomado la decisión de poner fin a su contrato de trabajo en nuestra empresa [Nombre de la Empresa], en virtud de lo establecido en el artículo [Artículo del Código Sustantivo del Trabajo Colombiano] del Código Sustantivo del Trabajo Colombiano, que regula los despidos justificados.
Las razones que han llevado a tomar esta difícil decisión se deben a [explicar de manera clara y objetiva las razones específicas que motivan el despido, como bajo rendimiento laboral, incumplimiento de obligaciones, ajustes en la estructura de la empresa, entre otros].
Es importante destacar que esta determinación no ha sido tomada a la ligera y ha sido resultado de un proceso de evaluación y análisis por parte de la empresa. Reconocemos sus esfuerzos y contribuciones durante el tiempo que ha trabajado con nosotros, pero desafortunadamente, consideramos que es la mejor opción para ambas partes.
De acuerdo con la legislación laboral colombiana, los derechos y beneficios a los que tiene derecho en el marco de su despido son los siguientes:
- Liquidación: Se realizará la liquidación de las prestaciones sociales correspondientes a su tiempo de servicio, incluyendo primas, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones proporcionales.
- Aviso previo: Se le otorgará el aviso previo conforme a lo establecido en la ley. En caso de no requerir que lo cumpla, se le compensará económicamente en lugar de ello.
- Cesantías e intereses: Se realizará el pago de sus cesantías e intereses, correspondientes al tiempo trabajado.
- Entrega de documentos: Se le entregará una carta de recomendación y se procederá a realizar los trámites de su liquidación.
Le recomendamos acercarse al departamento de recursos humanos para recibir más información detallada sobre los aspectos financieros y administrativos de su despido.
La fecha efectiva de su despido será el [Fecha de término del contrato o último día de trabajo], dándole así [número de días de aviso previo o compensación económica] de aviso previo conforme a la legislación vigente.
Agradecemos su comprensión y colaboración durante este proceso. Lamentamos mucho tener que tomar esta decisión, y deseamos sinceramente que pueda encontrar nuevas oportunidades laborales acordes con sus expectativas y habilidades.
Atentamente,
[Firma del Empleador]
[Nombre del Empleador]
[Cargo del Empleador]
[Teléfono de Contacto]
Modelo de carta de despido laboral sin justa causa
Asunto: Carta de despido sin justa causa
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Espero que esta carta lo encuentre bien. El propósito de la presente es comunicarle que, lamentablemente, nos vemos en la necesidad de proceder con su despido de [Nombre de la empresa], en calidad de [cargo del empleado], a partir del [Fecha de finalización del contrato] (o dentro del plazo legal establecido por la legislación laboral de Colombia).
Esta decisión ha sido tomada por motivos de índole organizacional y económica, sin que exista una causa justa o imputable a su desempeño laboral. Queremos resaltar que su trabajo ha sido valorado positivamente durante su tiempo en nuestra empresa, y esta determinación no refleja ningún juicio sobre sus habilidades o capacidades profesionales.
Es importante mencionar que, como resultado de su despido, usted tendrá derecho a recibir una indemnización de conformidad con las leyes laborales aplicables en [país]. Nuestro departamento de recursos humanos estará dispuesto a brindarle toda la información y asesoría necesaria para llevar a cabo este proceso de manera justa y transparente.
Le solicitamos amablemente que, a partir de la fecha de recepción de esta carta, proceda con la entrega de los equipos, materiales y cualquier otro bien de propiedad de la empresa que estén bajo su responsabilidad. Igualmente, le extendemos una invitación para que realice una transición ordenada de sus responsabilidades y funciones con su sucesor o el personal designado.
Agradecemos sinceramente su dedicación y compromiso durante su tiempo en [Nombre de la empresa]. Valoramos sus aportes y esperamos que este despido no tenga un impacto negativo en su carrera profesional.
Le deseamos éxito en sus futuros proyectos y confiamos en que encontrará nuevas oportunidades laborales que se ajusten a sus expectativas y aspiraciones.
Quedamos a su disposición para cualquier duda o inquietud adicional que pueda surgir durante este proceso.
Atentamente,
[Firma del remitente]
[Nombre del remitente]
[Cargo del remitente]
[Nombre de la empresa]
[Teléfono del remitente]
[Correo electrónico del remitente]
Carta de despido y agradecimiento laboral
Estimado/a [Nombre del Empleado],
Mediante la presente, me dirijo a usted para comunicarle una decisión difícil pero necesaria que hemos tomado en la empresa. Lamentablemente, hemos llegado a la conclusión de que debemos proceder con su despido de su puesto de trabajo en [Nombre de la Empresa].
Queremos expresarle nuestra gratitud por el tiempo que ha dedicado a nuestra organización y el valioso aporte que ha realizado durante su estancia con nosotros. Reconocemos sus habilidades, dedicación y esfuerzo, y valoramos las contribuciones que ha hecho para el crecimiento de la empresa.
Sin embargo, debido a [explicar las razones del despido, como reestructuración, reducción de personal, cambios en la empresa, etc.], nos vemos en la necesidad de tomar esta decisión. Queremos asegurarle que esta determinación no refleja en ningún caso una falta de aprecio hacia su trabajo, sino que responde a factores externos que escapan de nuestro control.
Apreciamos sinceramente el compromiso y profesionalismo que ha demostrado durante su tiempo con nosotros, y estamos dispuestos a proporcionarle una carta de referencia que resalte sus cualidades y logros laborales. Además, estaremos encantados de brindarle cualquier apoyo necesario durante su transición laboral.
Entendemos que esta noticia puede ser difícil de asimilar, pero esperamos que encuentre nuevas oportunidades que le permitan seguir desarrollándose tanto a nivel profesional como personal.
Le deseamos el mejor de los éxitos en sus futuros emprendimientos y le agradecemos nuevamente por su contribución en [Nombre de la Empresa].
Atentamente,
[Nombre del Empleador o Representante de la Empresa]
[Cargo del Empleador o Representante de la Empresa]
[Nombre de la Empresa]
[Teléfono de contacto]
[Correo electrónico de contacto]
Carta de despido por ausencia laboral
Estimado/a [Nombre del empleado],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Lamentablemente, me veo en la obligación de comunicarte que, debido a tu recurrente ausencia laboral sin justificación, nos vemos en la necesidad de tomar la difícil decisión de finalizar tu contrato de trabajo con [nombre de la empresa] a partir de la fecha de este aviso.
Como empresa, valoramos el compromiso y la responsabilidad de nuestros empleados para garantizar el buen funcionamiento y desarrollo de nuestro equipo. Lamentablemente, las ausencias reiteradas han afectado el rendimiento y la eficiencia en el cumplimiento de tus responsabilidades asignadas.
Si bien comprendemos que pueden surgir situaciones personales que requieran tu atención, es importante mantener una comunicación fluida y transparente con el equipo de recursos humanos para buscar soluciones y establecer acuerdos que beneficien ambas partes.
Agradecemos sinceramente tus servicios y el tiempo que dedicaste a nuestra empresa. Te deseamos el mejor de los éxitos en tus futuros proyectos laborales y personales.
Atentamente,
[Nombre del remitente]
[Posición del remitente]
[Nombre de la empresa]
[Fecha del aviso de despido]
Descarga las cartas de despido laboral
| Documento | Descarga en Word | Descarga en PDF |
|---|---|---|
| Carta de despido en Colombia | Descargar | Descargar |
| Carta de despido sin justa causa | Descargar | Descargar |
| Carta de despido y agradecimiento laboral | Descargar | Descargar |
| C de despido por ausencia laboral | Descargar | Descargar |
Situaciones en las que es requerida la carta de despido laboral
La carta de despido laboral es un documento de vital importancia tanto para el empleador como para el trabajador. A continuación, se presentan algunas situaciones en las que es requerida:
- Rendimiento insatisfactorio: Cuando un empleado no cumple con los estándares de rendimiento establecidos por la empresa o no logra alcanzar los objetivos acordados, el empleador puede optar por emitir una carta de despido.
- Violación de políticas y normas internas: Si un empleado incumple de manera reiterada las políticas, reglamentos o códigos de conducta de la empresa, puede dar lugar a su despido.
- Reducción de personal o reestructuración: En situaciones en las que la empresa atraviesa dificultades económicas o se requiere una reorganización interna, puede ser necesario despedir a algunos empleados.
- Despido disciplinario: Cuando un empleado comete una falta grave, como fraude, acoso, robo o cualquier conducta inapropiada, el empleador tiene el derecho de proceder con un despido disciplinario.
- Finalización de contrato temporal o por obra determinada: Si un contrato de trabajo tiene una fecha de finalización determinada o está vinculado a la culminación de un proyecto específico, es habitual emitir una carta de despido para notificar al trabajador que su relación laboral llega a su fin.
- Jubilación o retiro: Cuando un empleado decide jubilarse o retirarse voluntariamente, el empleador puede solicitar una carta de renuncia o emitir una carta de despido a modo de formalidad.
- Incapacidad o enfermedad prolongada: Si un empleado sufre una incapacidad que le impide desempeñar sus funciones por un período prolongado, la empresa podría optar por terminar la relación laboral.
Importancia de las cartas de despido laboral
En Colombia, las cartas de despido no son obligatorias, pero sí altamente recomendadas por la ley laboral. Aunque no existe una normativa específica que exija la entrega de una carta de despido al trabajador, este documento es fundamental para evitar futuros conflictos legales.
Esta carta debe contener información detallada sobre las razones y causas del despido, así como la fecha efectiva de la terminación del contrato laboral. Además, debe incluir los derechos y prestaciones que el empleado tiene pendientes de recibir.
La carta de despido también debe ser entregada al trabajador con antelación para que este tenga tiempo de prepararse para su cese laboral y buscar nuevas oportunidades de empleo. Esta comunicación escrita brinda transparencia y claridad sobre las razones del despido.
En caso de no contar con una carta de despido, el empleado puede demandar al empleador por despido injustificado, lo que podría generarle problemas legales y costos adicionales.